Wij vinden het belangrijk dat onze leden zichzelf kunnen zijn in onze judolessen en in de omgang met elkaar. Bij dit respect voor de “eigenheid” van onze leden, hoort ook de bescherming van de privacy. De Europese privacywetgeving (AVG) die op 25 mei 2018 in gaat, stelt hier een aantal eisen aan en regelt dat wij deze privacyregels ook vastleggen in een privacyverklaring.
Hieronder leggen we u uit wat dat voor u inhoudt.
- Bij het beëindigen van het lidmaatschap kan u schriftelijk (per post of per mail) een verzoek indienen om de wedstrijdpunten die u aan ons heeft doorgegeven door te laten sturen naar een eventuele nieuwe vereniging. Vermeld daarbij dan wel de contactgegevens van de nieuwe vereniging.
- Bewaartermijn gegevens na beëindiging van het lidmaatschap is 2 jaar, behoudens de fiscale bewaarplicht van 7 jaar (voor zover relevant).
- Wilt u uw gegevens inzien, zoals uw adres of wedstrijdpunten, dan kunt u dit per mail aangeven of hierom vragen bij één van de hoofdtrainers van SDO. Indien nodig kunt u dan ook vragen om deze gegevens te laten corrigeren (Denk hierbij aan het aanpassen van adresgegevens).
- Binnen SDO worden niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk verwerkt. Zo worden de gegevens van bezoekers van de website niet vastgelegd of geanalyseerd. Ook vragen we niet meer gegevens dan noodzakelijk. Denk hierbij aan leeftijd en gewicht, die noodzakelijk zijn bij de poule-indeling van een wedstrijd.
- Binnen onze judoclub laten wij u met foto’s en video’s zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden. Bijvoorbeeld tijdens wedstrijden, activiteiten, evenementen en judolessen. Via een formulier geven wij onze leden de gelegenheid om toestemming voor het plaatsen van deze foto’s op onze site en social media in te trekken. Het formulier ‘Ik wil niet op de foto’ kan worden gevonden op judozeist.nl.
- Heeft u nog andere vragen of opmerkingen over ons privacy beleid of andere zaken, spreek ons gerust even aan of stuur ons een e-mail.
